北京羽隆万源李连文:代理商团队授权与激励

2014-12-01 14:59 来源:现代家电网 作者:李连文[ 收藏 ]

  授权与系统化管理

  授权离不开企业所要求的三个重要因素,一切围绕着企业的三个重要因素而形成。

  效益—目标(预案策划);

  效率—执行(核查,落地);

  效益—企业持续健康发展的基石。

   效益—目标(策划)

  效益在我企业中统称为预案,我公司的预案类型有:

  1、 财务成本预案(统称为预算);

  2、 年销售规模预案;

  3、 年毛利额预案;

  4、 年促销方案预案及批复流程制度;

  5、 年工程、团购管理预案及批备单流程;

  ……

  可以根据企业自己的需求设定。

  授权制其中重要因素的关键在于企业全年的预算,那么全年的预算来自两个基础,第一规模预知,第二毛利预知,这两个基础工作是必须做的。只有通过这两项预知,才能完成整个企业的全年预算,否则所有的目标都是假的,所有的授权及系统化管理全是形同虚设的,因为这两项做不好,企业最终效益是不可预知的,企业掌门人是无法进行科学管理的。

  当然,企业的全年预算不是拍脑门想出来的,也不是异想天开,是一定通过综合分析的市场调研、综合的市场环境分析、综合性的企业相关人员的沟通而确定出来的,本着规模低估,费率高估的原则去确定全年预算。

  通常我企业的做法是两套方案,第一套为激励式方案,第二套为低调式预估方案,而第二套恰恰是我们企业内部最高管理层的年度指标方案,为企业的团队激励及人性化建设留出空间。在企业全年确定的预算方案中,自然就做出了授权的范围及额度,使得三级授权制得以充分的发挥,综合管理部也是企业的综合财务职能部门。

   效率 —执行(落地)

  效率是企业的第二重要因素,因为所有的预案也就是目标的达成,需要落地执行,这个时候就是授权要发挥作用,凡是在预算中达成的各项指标无需特殊授权,只需实现授权程序即可。而在特殊的问题上,超过预算指标,这个时候综合管理部门就会出现,他的职能是检查超出预算的原因及找出处理办法,报备至总经理处,进行综合分析后,总经理复核与综合管理部同时授权执行,这样做是为了避免总经理犯严重个人武断错误。

   综合管理部——桥梁作用

  我们公司的综合管理部是我们公司独有的一个部门,它的主要职能是销售财务部的职能、预算职能、市场数据化职能,起着公司总财务部的审计和监督作用,我们公司的70%的数据来源于综合管理部的大平台数据,从而进行综合性的分析和执行,而总财务部只对大平台数据进行分析工作和确定工作及对公业务,对于一线市场指挥完全不参与,更不能有任何的指挥权。这样,避免了不懂而乱指挥所造成部门沟通障碍。

  设置这个部门是因为我发现在很多企业里,特别是代理商的企业里,常常出现这样的情况:业务不懂财务。在申请资源时,总以为财务在设置这样那样的阻碍,其实是业务不懂财务相关的知识法规,常会以为财务的要求是针对个人;财务又往往自认为是为老板把控资金成本的,限制业务的财务申请,不懂市场,耽误时机。这就形成公司内部矛盾的源头,这个矛盾产生后会影响企业很多的沟通,人事关系会变得紧张。我考虑到这个矛盾,削减了财务部的权利,财务部只负责企业运营财务的监督和管理,不做具体的预算,不做具体的成本核算,只起到监督作用,并对老板个人负责,其工作内容不与业务系统产生交集。

  而财务部的一些工作交给了综合管理部来进行。综合管理部里都是过去做过业务,同时又懂一些财务知识的人。由综合管理部来调节财务和业务的矛盾。业务部有财务需求,如需对市场投入等要求,会提交报告给综合管理部,综合管理部核算审批后认为这种费用属于合理使用,会上交财务请批费用,如果认为不合理会返回业务部;如果财务对综合管理部上交的业务的报告认为不合理,才会交由我处理。

   效益——企业健康持续发展的基石

  效果—目标+效率—执行=综合效益=实现企业综合目标

  前面讲的两项内容能完美的做到,那么实现企业综合目标则是顺理成章的事。

  团队的激励方式与困惑

  目前我公司团队的激励方式主要以两项数据为依据,即规模效益、毛利效益、以上面两项效益为主要参考,加之上游工厂需要的方面,如终端展示形象、VMD、PP、IP的指标管理,所有的激励范围与基数和参数,全部以全年预算为主要参数而进行完成率的奖励发放,业务级别的年终特殊奖励达到30%范围,主要是提高内部的竞争力,达到业务团队的动态型管理。

  另外,我司工程团购的奖励很高,基本为利润的30%发放给个人,为什么这么做?就是争取全体职工总动员,达到信息量的充分利用,以达到全员关注销售,全员致力于市场销售。目前,我公司通过公司员工达成的工程项目已经上亿元。

  随着市场发展,我也在不断思考我们团队的授权模式,该如何发展如何前进。我司从2001年进入家电行业,并且致力于单品牌运作,从2001年开始,公司高管级的统一思想就是逐年提高公司所有员工收入水平,从2001年至今,我司每年都完成了这个承诺,并且规模每年在持续和稳健的提升,但随互联网时代的来临,我们不得不去做好转型升级的准备,020时代的向往与实施,已成为一个不容忽视的课题摆在我们面前,企业是否如前一样得到预案的实施,这就是我们现今企业所面临的困惑。例如有的时候价值观相同,但输出的价值确有所不同。

  但我相信在坐的各位同仁,一定会走出一条光明之路,随着市场环境的变化而产生出新的思想、策略和科学的应对方法。

网站编辑:朱禹韬
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