先解除武装,再谈管理

2015-09-07 16:47 来源:现代家电网 作者:潘文富[ 收藏 ]

  要想对员工实施有效管理,究竟应该怎么办,其实,我想大家也看出来了,很简单,就是缴枪,解除员工的武装,再谈管理比较靠谱!

  当然,人事管理不是打仗,这里所指的解除武装,不是全部收上来不让用,而是建立相关的体系,将员工所掌握的各类技术,资源,客情关系等进行集中管理,不再让员工完全自我掌控。在员工拒不提交分享,或是离职的情况下,可以确保相关技术和客情关系仍然掌握在公司手里,并可复制到其他员工身上,具体的内容有:

  1、各类工作的流程,标准和具体执行办法,客户资料,尤其是各类关键点和把握尺度,集中收集与整理,并形成文字说明。

  2、各类问题事故的前期预案和事后解决方案,集中收集与整理,并形成文字说明。

  3、与客户(或是关联机构)之间的客情关系,建立标准版本的客户档案,收集填充,并设立部门或是专人,代表公司,专司负责与客户之间的沟通和客情关系建立工作,逐渐将客情关系从员工个人维系,转变为公司客情为主线,员工客情关系线为辅助的结构。

  收集的办法可采取如下措施:

  1、强行收集

  要求员工必须说出所掌握的工作技术,客户资料等信息。

  2、利益收集

  给与经济奖励,鼓励员工说,并且是奖励首先说出来的,后面重复说的不算,促进大家说出已经掌握的技术方案或是经验教训。

  3、随同收集

  派遣专员,通过随同工作的方式,收集相关的工作方式和技术方案。

  士兵手里有枪,员工脑子里也就是这点东西,老板在这方面的意识一定明确之后,收集起来倒不复杂,毕竟不是什么高科技的行当,同时,这些东西的所有权,本身也就是属于公司的,客户是属于公司的,员工的技术方案和经验教训,也都是公司交的学费。收上来也是合情合理的。

  在保持对员工脑力里那点东西持续收集的同时,老板也可以有所延伸的,诸如:

  1、在当地建立行业关系的圈子,与同行们保持较为紧密的联系,这对员工也是一种威慑,若是叛逃,在本地的行业内,信息会很快发布传播,估计没哪个老板敢收……

  2、把收集上来的各类技术方案进行汇总合并,整理提炼,确定标准,转成培训教材,在公司内部进行重复培训,不但将老员工所掌握的技术经验进行分享,这对后进的新员工也是个非常实在的技术学习措施。

  3、建立中央客情系统,以公司名义集中在直接面对客户,重新建立公司到客户之间的沟通渠道,诸如生日祝贺,联谊会,客户档案资料完善,例行走访,特定客户的客情专案等客情工作,进行统一规划和组织,并逐渐在客户心目中形成主线,是公司与客户在做生意,而非员工。

  4、建立外部员工储备机制,不是直接招聘进来,而是主动接触,建立关系,预留出足够的时间让双方互相了解,并提前开始岗前培训工作,待公司有需要时,可以在短期内到岗。

  5、将现有员工脑袋里的东西都倒空,打消员工自我膨胀的感觉,这也是为学习新知识,包容创新打下了基础。

  总而言之,这个解除武装,就是把员工所掌握技术和资源掏出来,并把后备员工筹备到位,实现任何一个岗位:“阿猫阿狗都能干,谁走了也不怕”。员工手里没有可以独立掌握的资本,也就没有对抗的支撑点,手里没有枪,安全系统也就高了很多,管理起来自然也要顺畅多了。

网站编辑:朱禹韬
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