做好活动要步步为赢 专卖店店庆活动案例分享

组织一场单品品牌周年店庆典活动，必须要做好八项事先规划，每一步都要有细致的规划，才能最后获得活动的成功：

1. 组织部门和执行单位确定及责权确认；

2. 蓄客及销售任务目标确定；

3.激励奖励机制确认；

4.续客及销售政策制定；

5.蓄客推广渠道及效果统计；

6.物料准备及时间节点控制；

7.布场及模拟彩排；

8.现场执行及控制。

接下来，我们就一项一项的梳理：

组织部门和执行单位确定及责权确认。

这样一场一年一度的盛大活动，绝对不是一个落地部门能够承接的住的，无论厂家还是公司领导，都予以高度重视和期望，必须多部门协同配合，坚决执行才有可能实现突破！

1）市场部负责：组织承接、活动策划、物料准备、人员调配、展台搭建、设备调试、现场指导、效果验收；

2）新媒体运营中心负责：电子报名表设计、现场互动摇红包活动后台设置及现场操控、新媒体图文宣传、扫码签到大屏幕后台设置及现场操控；

3）售后服务部负责：老顾客蓄客、产品上样；

4）销售部负责：场地确认、新老意向顾客蓄客、签单手抽调与培训。

做到各司其职，各负其责，齐心协力，坚决执行！

蓄客及销售任务目标确定。

蓄客任务，是整场活动取得成功的关键，任何活动从计划举办开始，必须全体心中有四个凡是的认知：凡是活动，必有目标；凡是目标，必有责任；凡是责任，必有检查；凡是检查，必有奖惩！

首先，根据各蓄客单位的具体情况，制定相应的目标任务：

其次，根据蓄客情况，设定销售目标：

底线目标：60万；基准目标：80万；冲刺目标：150万！

激励奖励机制确认。

无论是蓄客还是销售，没有激励就没有动力；没有奖惩就没有压力！

1）针对蓄客任务，每个团队蓄客目标少一人报名惩罚50元，每多一人到场奖励50元；

2） 针对销售，无论优惠力度如何，如，均按照实际成交额5%提成，销冠额外奖励！

此次多团队配合的活动，除了激励PK机制外，还要确保公平性。杜绝重复邀约及撞单处理机制，确保大家团结一心！所以在设计门票的时候，每张门票均有独特编码，根据实际报名情况登记备注，从而做到谁预约谁获益，尽量保证公平公正！如图所示：

销售政策制定。

销售促销政策，直接影响现场成交的业绩，所以针对一年一度的品牌活动，一定是力度最大，赠品最多的，例如：

1）单品品类促销，净水：X折；空净：Y折；耗材：Z折；

2）套餐促销；

3） 满额立减促销；

4）买赠促销；

5）现场摇红包立减；

6）抽奖免单等。

蓄客推广渠道策划及实时效果跟踪统计。

各个部门根据自己的资源优势，采取相应举措积极蓄客，市场部要负责做最终出口统计，并对蓄客任务做到实时统计：

1） 销售部，主要针对新意向顾客，到店现场发送门票并报名；

2）售后部，主要针对老顾客，通过客服电话邀约及师傅上门邀约的形式征集报名；

3） 新媒体运营，主要通关新媒体图文消息在线预约报名，以及后台针对老顾客群发邀约报名短信。

例如：

a.报名链接；

b.报名短信：好水才是好生活，91年品质邀您见证。12月17日红星美凯龙怡口净水诚邀您的到来。抽奖环节享不停，超低折扣更有激情免单大奖等你来拿，报名服务号：健康家居生！报名电话：010－88888888；

市场部：根据掌握的媒体宣传渠道，进行海陆空三级覆盖宣传，例如：新老用户集中的高端社区电梯广告支持等！

物料准备及时间节点控制。

物料准备肯定要做足功课，定要列出清淡并模拟推演：

1）蓄客物料

2）现场物料

布场及模拟彩排。

提前布场，头一天晚上，及当天上午进行模拟彩排：

布场场景说明：

a)活动当天在店面门口处摆放气体拱门和空飘；

b)投放店外航架广告牌；

c) 中厅入口正对楼体悬挂一条主活动竖幅,四条辅助活动竖幅；

d)中厅两侧扶梯栏杆上悬挂横幅；

e)入口至舞台处铺设地毯，地毯上贴有活动地贴；

f)由中厅会场通往店面的通道上铺设地毯和地贴，并摆放指引牌

g)中厅入口两侧摆放活动说明X展架；

h)二展设置在主舞台的右下方和中厅左上方;

i) 舞台周围摆放鲜花，LCD播放怡口宣传片。

店面布置说明：

a)店面门头悬挂怡口91周年活动吊旗；

b)店内悬挂怡口91周年气球；

c)店内产品张贴活动图标；

d)店内摆放活动说明X展架；

e)店内对外门口处摆放活动易拉宝；

f)门店外右侧卡布灯箱处设立签到台和礼品发放区。

现场执行及控制。

最后就是现场执行和控制了，从现场到场及成交情况看还是非常成功的。

从最终结果看，无论是蓄客任务，还是销售任务，均突破既定的冲刺目标！总结起来，一场好的活动，以下几点是制胜关键：

首先，是产品品牌及品质本身；

其次，团队协作及激励政策；

最后，就是坚决的执行和不断的总结改进！

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