销售回款中的沟通难题如何破解?
回款是让别人把口袋里掏出来给你,是件非常不易的事情。精于运用沟通的技巧、沟通的工具、沟通的方法等等,才能有机会让别人心甘情愿把钱掏出来“奉献”给你。
下面我们先从一个案例引入正题。
案例
XF冰箱销售代表小陈坐在沙发上,心里犹如打翻五味瓶。自己几乎在每个片区都和客户搞不好关系,混不下去。领导为了照顾他,又给他换了个区域。
小陈心想:“自己说什么也要给领导挣个面子,不能再犯同样错误。”于是干脆先给S市最大的客户周总打个电话,一来表示尊重;二来争取给他留个好印象,有利于以后工作的开展;三来显示自己的专业形象。
小陈拿出手机,打起电话来了:“您好,周总,我是XF电器新调来的区域经理小陈,公司最近人事调整,我现在负责管理S区域的业务开展。我现在已经到达S市,能否约您下午3点钟见个面呢?主要谈一下本月的产品订货、回款工作、库存处理以及您卖场临促问题,您看怎么样?周总!”
周总:“噢,你是新来的陈经理啊,真不好意思,我这两天有几个会议要开,事情特别多,你看改天吧!”
小陈:“怎么会这样呢?那您说个具体时间吧!”
周总:“这样吧,你没事就到我办公室门口来看看,如果我在你就进来和我谈谈吧!”
小陈一听就火上心头,心中暗骂:“刚来就给我个下马威,看我以后怎么整你。”但又怕和周总因“话不投机半句多”,影响以后的相处。小陈强忍着不满说:“好的,周总,谢谢你,那我准备三顾茅庐了,呵呵。”
小陈在随后两天在周总的卖场、办公室附近溜达,希望来个“瓮中捉鳖”。可是总看不到周总的身影,心中不免急躁。
他又给周总打个电话:“周总啊,真不好意思,又打扰你了,会开得怎么样啦?”
周总:“陈经理啊,恐怕还要有一天。”
小陈:“唉呀,周总啊!您总不能让我天天等您吧!周总,这怎么行呢?您得抽个时间,我刚来这里也有很多的事情要做,这已经是月中了,你的货款如果再不办出来,这个月的促销政策可能真没什么指望啦,我也要考虑一下你的忠诚度了!”
小陈真的好郁闷,在网上同朋友牢骚一番。
朋友说:“你初到别人的一亩三分地,就想着摆谱,可能吗?一定要和别人搞好关系,低头做人。同别人讲话,尤其是电话沟通,全靠语气、语意表达你的思想、意图,一旦表达不好,最容易引起别人的误会,我想可能是周总领会错了你的意思。第一次电话沟通,注意制造友善气氛,尊重的称呼,请教的语气,赞美的心态,这样别人才容易接受,给你机会,否则客户会误以为你在对他吆三喝四,不免想给你下马威。”
小陈一听也是,自己话语专业味道太重,拉开了与客户间的距离,形成沟通的障碍。小陈真恨自己,说改变自己的性格,总是在习惯中疏忽了自己的缺陷。
终于,在第三天下午,小陈和周总在其办公室进行一次零距离的会面。
小陈:“周总,拜会您这商业圈的老大哥真不容易啊!在公司里经常听到你的大名,一直就想着向您这位老大哥取经学习,现在终于有机会了。”
周总:“哈,小兄弟闻其声不如见其面啊,没想到你比电话中会讲话多了。”
小陈一惊,原来自己遭遇他的冷落的确是因为自己表达方式不对,双方产生误解。
小陈:“真对不起,电话中太急躁,表达不清,主要想把我们这个月的促销政策通知你一下,不想越急越表达不清楚了。”
周总:“是吗?小兄弟,真感谢你们公司一直以来给我们提供的大力支持,有何促销政策?”
小陈:“这两天,我在附近几家商场溜达,发觉只有您的商场人流量最大,销量最大。”
周总:“这个不用你说,搞起活动来,销量将会更大!”
小陈:“您讲得对,所以,我决定给公司申请在每个双休日再增派两名促销员,还有……”
小陈故意停顿了一下。
周总不动生色看着小陈,他一定知道小陈在卖关子 。
小陈:“还有本月我为你做了60台冰箱进货计划!”
周总:“60台冰箱,你没搞错吧?”
小陈:“周总,你先看一下计划,里面的利润机型很有冲击力的,这是我送给你的见面礼!”
周总看着进货计划,说:“这还差不多,凭我对你们公司的支持这么大,20台独家买断型号的特价机,还能说得过去。”
小陈:“您对我们公司的支持,我们公司一直感激不尽,领导还叮嘱我一定配合好周总的工作。”
周总:“我明天把款子办过去,你一定要确保这款机型是我卖场独家经销。”
在小陈的这段拜访客户故事中,我们看到了小陈不同处事方式,而带来的不同结果。由于原来不注意沟通技术,不在意关系把握,总是站在厂家专业人士的身份对待周总。到后来听从高人朋友指点,近而再次沟通中拉近双方关系和距离。
所以在和客户沟通中,一定要把握以下四点。
一、先交心,再交易
销售人员与客户的沟通不仅仅局限于死板的例行公事上,而应尽量人情味浓一些,先做朋友,后谈业务。在这里,小陈在周总根本不了解他的情况下,采用一种专业的、例行公事的语气和客户沟通,结果遭遇了“闭门羹”。
商务关系说白了就是人际关系,就是一个由陌生变成朋友,再由朋友变成友好的“合作伙伴”的关系。所以,销售人员在和客户初次见面时一定要和客户交心,达成共鸣,才有利益关系的发展,才能搞到回款。
这就是在现实销售生活中,那些“吊儿郎当”见谁都称兄道弟,见谁都感到特别亲的销售人员,反而能和客户打成一片,业务做的也不弱的原因。
例如在本案例中,小陈把沟通的话语改变一下,可能得到答案又是一种。
小陈:“周总,您好,您现在说话方便吗?”
周总:“你是哪位?”
小陈:“你好,周总。我是XF冰箱新调来的小陈,公司最近人事调整,让我负责你们区域的业务。”
周总:“你有事吗?我现在很忙!”
小陈:“也没有什么大事,就是想你预约个时间,去拜会一下您。你想,我初来贵宝地,第一个应该做的事情,是不是拜会一下您这位当地的老大,好为您鞍前马后的效效力啊?”
周总:“呵呵,小陈,你太客气了,要不,你下午五点钟过来吧,做大哥的也为你接接风。”
二、话不可说的过头
许多销售人员在说服客户的过程中,为了尽快地达成交易的目的,常常容易把话说的过头或出格。
把话说的过头容易导致两种问题,一是容易得罪客户,像本案例中小陈在周总沟通中就讲了这样一句话“周总,这怎么行呢?您得抽个时间,我刚来这里也有很多的事情要做,这已经是月中了,你的货款如果再不办出来,这个月的促销政策可能真没什么指望啦,我也要考虑一下你的忠诚度了!”像这样的话语在和客户沟通过程中最好不出现,这容易被客户理解为在向他示威、施压,或者对他的不尊重。
二是容易进入客户的圈套。打个比方,许多客户最喜欢用竞争对手销售情况和销售政策来刺激销售人员,使销售人员做出承诺,进入客户圈套。结果呢?本来不需要花费那么大销售资源就可获取的销售回款,可由于自己话的过头,白白浪费了资源。
三、找客户感兴趣话题
销售人员同客户沟通的时候,能够激起他兴趣的最好办法莫过于谈论他最感兴趣、最在意的事情。
兴趣是促成沟通延续的原动力,而激发客户兴趣的重要途径在于销售人员发觉客户的需求。这个需求有利益、爱好、赞美等。
正如本案例中的周总是个吃软不吃硬的客户,小陈几句奉承的话语,“周总,拜会您这商业圈的老大哥真不容易啊!在公司里经常听到你的大名,一直就想着向您这位老大哥取经学习,现在终于有机会了。”
听到这句话,周总立刻改变了对小陈的看法。
这就是“发现客户兴趣”的魅力。只有找到共同爱好,共同的语言,才更容易走到一起。
四、用事实刺激对方
销售人员在和客户沟通过程中,一定要让客户发表自己的观点和看法,避免销售人员自己滔滔不绝的讲,客户却沉默不语的现象发生。
销售人员要不时的提出自己的疑问或者摆出某项事实,来征求客户的同意或反驳,来激起谈话的高潮,避免话题结束的尴尬。如本案例中的对话,“还有,本月我为你做了60台冰箱进货计划!”“60台冰箱,你没搞错吧?”
通过这个案例,我们可以看出一个销售高手不停用摆事实和拿证据的手法,来刺激客户信任度和经销欲望,避开了依靠介绍产品优势、企业文化、产品价格等方面说服客户而客户却无心去听的弊端。
五、避免主导意识作鬼
所谓主导意识:就是用自己的经验提供忠告,左右别人做事;或者根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机,企图他人按照自己意识做事。
本案例中小陈的表现,“我现在已经到达S市,能否约您下午3点钟见个面呢?主要谈一下本月的产品订货、回款工作、库存处理以及您卖场临促问题,您看怎么样?周总!”
结果造成周总给他一个下马威。
现实生活中,人人都喜欢主导别人,而人人又都不喜欢被别人主导。人人心中都有一个自我意识,即使再软弱的人,他的内心深处也有一个真正的自我,很难心甘情愿的被别人主导或牺牲自己,何况是那些生意合作的客户呢?在销售沟通或回款谈判中,若任何一方渴望主导、控制对方,都极有可能的造成合作的不愉快或者夭折。
其实,销售沟通的目的就是通过磋商、协调、让步,融合双方自我,改变彼此的行动或计划或目标或价值观,互惠互利,达到双赢,千万不要把企业的思想或个人主张强压给客户,企图主导别人,这是沟通的大碍。
在销售沟通中,就是千万不要把自己当成一个“领导者”,总对客户进行说东道西的,造成客户的逆反心理,有钱也不给你打款。
所以,聪明的销售人员在同客户打交道时,表面上是客户的朋友、兄弟、亲人,而实际工作上依然根据自己的职责、特长、能力来促进销售、操作市场、掌控资源、获取回款的,从而得到名利双收。最怕的是那些自以为是的业务人员,客户关系搞的不太好,还把客户当成自己的员工进行指挥。
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