让激励成就门店运作的动力

2011-06-27 02:19 来源:《现代家电》 作者:本刊作者[ 收藏 ]

  个门店好比一个大家庭,而员工就是这个大家庭的核心力量。只有更多优秀的员工,把自己的忠诚和热情投入到工作,为门店的业绩目标而奋斗,门店才能获得成功。店长对员工的管理就是要依据员工的特长激励其发挥出最大的潜能。

  一个人的行为和思想,必然要受到外界推动力和吸引力的影响。作为门店的管理者,就是要通过这种外界的推动力和吸引力,激励全体员工,使员工由个体消极的“要我做”转变为积极的“我要做”。当你制定了一套对员工有效的激励制度,你就是为你的员工装上了发动机,使他们不但能像机器那样正常运转,更有了强大的动力和支持力。

  激励的基础——了解员工

  “士为知己者死”,作为管理者的你又是否真正 “知”你的下属呢?你了解员工的家庭背景、生活环境、爱好和专长吗?只有在充分了解员工的基础上,才能给予员工真正想要和需要的东西。请想一想,你是否做到了这一点,还是一直忽视员工,对员工的情况一无所知?

  员工需要的往往不只是优厚的报酬。身为领导者,你更应该做的是掌握员工的关于家庭背景、兴趣、思想等方面的信息。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将是个一流的管理者。但要真正了解员工并不是一件容易的事情。需要做到以下几个方面:

  第一,要了解员工的出身、家庭情况、兴趣、专长、学历和经验等。这是对员工最基础的认识,虽然有些信息看似可有可无,并不显得重要,但却可能对员工的工作情况和业绩产生重要的影响。

  第二,要了解员工的思想,以及其干劲、诚意、正义感,特别是员工对待工作的思想和看法。这是一个重要的方面,领导者更应加强与员工这方面的交流。

  第三,要了解员工的困难,并及时地伸出援手。当手下员工遇到困难的时候,如来自家庭的、生活上的,只要能给予帮助的,都应该恰如其分地给员工雪中送炭,让员工感受到领导和企业的关心。

  第四,要了解员工的潜能,知人善任。领导者应该善于挖掘员工最大的潜能,并给予他们足以考验其能力的挑战性的工作。当员工在工作中面临困境的时候,应能够给予恰当的引导和鼓励。

  当你对你的员工达到一定“知”的程度后,你的员工就更卖力地为你和门店工作,他们会心甘情愿、不加计较地完成你下达的任务,甚至以超额完成任务来回报你和门店。

  设立明确适宜的目标

  事实表明,为员工设立一个明确的目标,往往能使员工创造出更好的绩效。目标产生压力,明确的目标激励员工更努力地工作;不明确的目标容易造成员工对目标实施的误解,降低目标的执行力。具体、明确的目标要比笼统、空泛的要求或目标产生更高的绩效。例如,制定本月的销售收入比上月增长12%的目标时,往往比含糊其辞的“尽最大努力提高本月的销售收入”、“争取本月的销售收入有所提高”等要有效得多。

  领导设立的目标应该适宜,不但要具有挑战性,还必须是员工可以完成的。目标太难,员工容易散失信心,而难度太小,又使员工没有激情。目标设定要建立在“跳一跳,够得着”标准上,像树上的苹果那样,站在地下摘不到,但只要跳起来就能摘到。这样的目标激励效果最好。

  与目标必须具有明确性一样,每一个目标的设立同样要具有时限性,否则,要实现的目标就会无限期地拖延下去,甚至遗忘,在多数情况下是不会有结果的。

  必须制定一个清晰的目标,并且根据每个员工的能力、表现和潜力不同制定定性定量的目标,以使员工的能力和热情有的放矢,充分发挥作用。

  提供合适的舞台

  我们知道每个人都有不同的个性和性格,性格决定了他们应该从事不同的工作,这世上没有废人,只有没做对事的人。

  西方发达国家推行末尾淘汰制,很多国人对之没有正确的认识,认为末尾淘汰制就是把最后几名的员工淘汰出局,不至于拖企业的后腿,同时制造危机意识。事实上末尾淘汰制的真正目的是为了告之末尾的员工:此岗位不适合你,你应该重新给自己定位,企业也会给你机会重新寻找更适合你的岗位,只有在适合自己的岗位上工作才能开发个人最大的潜能。这才是真正的以人为本,而不是某些人理解的无情的社会,无情的淘汰。

  未来企业的发展是不可能只依靠一种固定组织的型态而运作,必须视企业经营管理的需要而有不同的团队。所以,每一个领导者必须学会如何组织团队,如何掌握及管理团队。企业组织领导应以每个员工的专长为思考点,安排适当的位置,并依照员工的优缺点,做机动性调整,让团队发挥最大的效能。

  要想成为一名出色的店长久必须学会为你的员工找到能够使他们充分发挥潜能的舞台,有了这样的舞台,相信他们会自己跑起来。

  制定公平的激励机制

  古语有:“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”,说明人都是追求利益的。员工的工作自然也不是在真空中进行,他们在追求利益的同时,也在不断地进行比较:当发现别人的工资比自己高时,就更加努力地工作;或者发现与别人付出相同努力,却不能得到相同回报时,就心理不平衡,甚至做出抗议的行为。因此,管理者在设计激励制度的时候,应该以公平、公正为基础,根据员工的经验、能力和努力程度在薪酬制度以及精神激励方面获得体现,只有公平的激励制度才能激发员工的工作热情。

  “赏不可不平,罚不可不均”,领导者应建立一个以员工利益为核心的激励制度,既增加透明度,又做到公平、公正和公开,鼓舞员工士气,提高战斗力。通过奖赏和惩罚这两种正、负强化激励手段,来达到鼓励先进,鞭策后进,提高绩效的目的。恩威并施,这是领导激励员工所应该做到的:表现好的应表扬,表现不好甚至犯错的应处罚,同时,应爱护员工,但不是溺爱,否则就产生适得其反的结果。制定赏罚措施的关键是:严明、公正。领导者应把握原则,在考虑满足员工需求的基础上,建立一套公平的奖励制度,这样才能从物质上、精神上鼓励员工,真正提高工作效率。

  激励不仅是钞票

  一个精明、有魄力的领导,是不会只单纯地从物质方面给予员工奖励的。了解员工的内心需要,给员工多发工资、奖金必然重要,但是如果能够施展更细微的手段,以精神奖励激发员工的热情与干劲,对提高工作效率会有更大的促进作用。作为领导,你可以从以下这些小细节着手:

  1.向他们描绘远景。领导者要让下属了解工作计划的全貌及看到他们自己努力的成果,员工愈了解公司目标,对公司的向心力愈高,也会更愿意充实自己,以配合公司的发展需要。所以领导要弄清楚自己在讲什么,不要把事实和意见混淆。不断提供给他们与工作有关的公司重大信息。若被充分告之,员工就不必浪费时间、精力去听小道消息,也能专心投入工作。

  2.授予他们权力。授予不仅仅是封官任命,领导者在向员工下达任务时,也要授予他们权力,否则就不算授予,所以要帮被授权者清除心理障碍,让他们觉得自己是在“独挑大梁”,肩负着一项完整的职责。方法之一是让所有的相关人士知道被授权者的权责;另一个要点是,一旦授权之后,就不再干涉。

  3.给他们好的评价。有些员工总是会抱怨说,领导只要在员工出错的时候,才会注意到他们的存在。身为领导人的你,最好尽量给予员工正面的回馈,就是公开赞美你的员工,至于负面批评可以私下再提出。

  4.听他们诉苦。不要打断员工的汇报,不要急于下结论,不要随便诊断,除非对方要,否则不要随便提供建议,以免流于“瞎指挥”。就算员工真的来找你商量工作,你的职责应该是协助发掘他的问题。所以,你只要提供信息和情绪上的支持,并避免说出类似像“你平时做的很好,这次不要搞砸了”之类的话。

  5.奖励他们的成就。认可员工的努力和成就,不但可以提高工作效率和士气,同时也可以有效建立他们信心。

  6.提供必要的训练。竞争越来越激烈,除了收入还要为未来准备资本。支持员工参加职业培训,如参加学习班,或公司付费的各种研讨会等,不但可提升员工士气,也可提供其必要的训练。教育训练会有助于减轻自卑的情绪,降低工作压力,提高员工的创造力。

  7.赋予工作使命感。让员工了解他们的工作贡献,可以让从事最平常工作的员工也充满动力。例如,一个清洁工,如果你告诉他,他的工作是“拯救日益污染的环境”时,他的工作士气便会提高许多。缺乏工作的使命感,即使工资再高,也常常提不起干劲。

  8.给予员工自主权。研究证明,即使你只是让员工有权力整理你的资料,这种小权力都会让他们更有工作动力。

  9.满足员工的需求。除了提供员工基本的工作资源,还要进一步满足员工的私人需求,让员工在上班时,不需为日常生活的琐事烦心。

  10.提供正面的回馈。有些主管喜欢私下称赞、公开批评,事实上恰恰好相反,只有私下批评、公开称赞才更能激励员工。对于表现不佳的员工,有时候主管必须做的是帮助他们建立信心,给予他们较小、较容易的任务,让他们尝到成功的滋味,并给予他们正面的回馈。发个证书或奖状也许比1000块钱管用,或给员工他们想要的东西:旅游、表扬等,之后再给予他们较重要的任务,以逐渐引导出好表现。

  11.表彰每个人的贡献。每名员工再小的好表现,若能得到认可,都能产生激励的作用。拍拍员工的肩膀、写张简短的感谢纸条,这类非正式的小小表彰,比公司一年一度召开盛大的模范员工表扬大会,效果可能更好。除了来自主管外,来自同事的认可也很重要,因此美国联合服务汽车协会,便免费提供员工撰写感谢函的便条纸等文具,鼓励员工在接受同事协助时,向同事说声谢谢,让办公室更充满动力。

  12.让员工参与管理。参与包括参与目标的制定、参与决策、参与管理、参与绩效考核和评估等。参与管理是激励员工士气的另一个好方法,通过参与管理,让员工感受到“我不光是一个执行者,更是一个决策者”的成就感,更把企业当成自己的事业,这就当然比一般人更用心,这种用心的结果,效率自然会高起来。

  激励永远是有效的,尤其精神激励只是以小小的付出就能收获很大的回报。只要领导者不“吝啬”或忽略精神激励的作用,就不至于使激励失去效应。说到底,人人都需要激励,领导者在实行激励措施的时候,更要注意几个方面的要点:

  其一,在形式上,激励应多样。激励应该不拘一格,不要把激励极限于工资、奖金方面,一个小小口头表扬、书面表扬,以至颁发小奖品、奖励旅游等都是很好的激励办法。

  其二,在时间上,激励应及时。如果员工有好的表现,就要及时给予激励,这样既给予员工更多的荣誉感,也促使他们下一步更努力地工作。假如等到年终表扬,那么,激励的效用将大大降低。

  其三,在内容上,激励应强化。当你对某个员工的工作很满意,并决定对其进行嘉奖时,根据员工的具体情况和个人的需要给予恰当的奖励,同时,奖励的程度必须“到位”,对员工的激励,应该在内容上逐步强化。

  避免激励误区

  目前,激励是管理工作中一项必不可少的职能。在现实生活中,领导者常常有这样的困惑:为什么实施了大量的激励措施,员工还是不能按我们所希望、要求的方式办事,取得令人满意的成效呢?如希望员工能提高工作积极性,主动承担具有挑战性的工作,但却事与愿违,许多人不但都不愿承担责任,工作效率也日益低下。似乎员工们都很敬业,整天高呼团队精神,可内讧的现象却不能消失,领导费尽心思制定出来的激励政策几乎不起作用,对某个员工不经意的表扬却能激起无数的浪花。所以,领导必须建立合理有效的激励制度,在制定和实施的过程中还要避免陷入激励的误区。

  误区一:奖励=激励

  很多人都认为对员工激励就是采取奖励的形式鼓励他们更努力地工作,即认为激励就是奖励,所以在制定激励机制时,往往只片面地考虑正面的奖励措施,而不考虑或不注重约束和惩罚制度。有些领导虽然也在形式上制定了一些约束和惩罚的措施,但在实际执行中却没有坚持、执行到位,结果就难以达到预期的目的。

  企业总是希望员工尽其所能做到最好,但是员工的某些行为并不是企业所想看到或发生的,当员工犯了某些错误或对待工作的态度不好的时候,企业就必须以约束和惩罚,将员工的行为引导到特定的方向上,绝不能采取视而不见甚至纵容的态度人由其发展。应该记住,激励就是对好的行为和表现利用奖励措施加以强化;对差的行为和表现,利用处罚措施进行约束。

  误区二:无差异激励=有效激励

  某企业由于总业绩不菲,于是总经理决定年终给每位员工多发1500元的奖金。当员工拿到这笔奖金之后,并没有表现出高兴和感谢的心情。他们都认为这是公司应给的,本来就是他们应得的,有些优秀的工作人员还认为他们做出了比别人更多的贡献,却只得到和大家一样的报酬,心里很不服气,从而丧失了工作积极性,创造率逐渐下降。

  激励应该要有差别的,如果没有对员工的成绩、需求进行认真、仔细地分析,把同样的激励手段作用于所有人,必然适得其反。

  不同类型的人有不同的需求,找到他们的需要,并实施有针对性的激励措施,这样才是最有效的。如从事简单工作的员工,他们的需求属于较低层次,采用物质激励是较为经济和适宜的;从事复杂工作的技术人员的管理人员,他们在精神方面的需求就较多一些,并且为了能够留住人才,应注重精神方面的激励措施,如晋升、授予荣誉等。

  每个员工的工作表现和成绩都是不一样的。对表现好、成绩佳的员工,领导应有所区别,有效地满足他们的成就感和荣誉感,既使他们更努力地投入下一轮的工作中,也可以给那些未得到奖励的员工树立对比、学习的榜样。激励应该注重差异化,没有差异的激励是不起作用的。

  误区三:金钱激励=有效激励

  “重赏之下必有勇夫”这是很多领导的信条,于是他们把金钱视为魔力棒,觉得哪里需要就指向哪里。毫无疑问,金钱奖励是最直接、最有效的激励方式,它在激发斗志、提高业绩具有快速、明显的作用。但是对员工来说,他们在获得优厚的薪资、奖金的同时,也有其他的要求如奖赏公平、工作具有发展性等。

  某公司领导借除夕之夜挨户到优秀员工家中拜年,并送上鲜花和礼品与员工家属畅谈未来的生活和工作,结果员工及家属感动万分。回家的路上,总经理说他看到了企业的未来,而接下来的几个月,这些员工的业绩不断地上升,为公司创造了更多的价值。一束鲜花、一个礼品不过数十元,但其蕴含的感情是多少钱也无法买到的。对员工发自内心的关怀是激发其工作热情的关键。

  金钱激励并不总是最有效的办法,它往往因为形式的单一和老化使激励政策失效,因此,在尽量避免使用金钱激励的同时,领导应该不断地创新以保证激励政策的有效性。

  误区四:激励制度=万能工具

  企业实行激励制度是希望调动员工的工作积极性,但是一些企业在实行了激励制度以后,却反而降低了员工工作的努力程度。这是因为有些领导把激励神化了,他们认为激励是万能的,只要建立了激励政策就能发挥作用。事实上,激励政策也存在着一定的盲点,就是当员工的能力达到一定的程度和极限以后,即使再充满吸引力和诱惑力的激励措施也不能令他们发挥出作用来。如一棵梨子树,长出的只能是梨,无论怎么施肥、浇水都不能让它长出苹果来。而企业夸大激励的作用,不但不能刺激员工更努力,反而令他们倍感压力,当压力达到一定程度令员工不能承受时,他们就只好离开。企业没有激励不行,但激励并不是万能的工具。

  另外,在执行激励措施的时候,要建立科学系统的评估标准,且与企业的相关体制相配合,对贡献大的员工给予更多的、有针对性的奖励。(完)

  (责编 朱禹韬)

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