史密斯:用工程技术研究推动发展
艾欧史密斯(中国)有限公司地处南京。这个企业由于不善于炒作,一直扎实做产品,执着于技术,因此记者特别想到厂里实地看一看,从工厂和公司内部观察一下这个外资企业。为此,记者专程到南京,近距离接触了艾欧史密斯。总经理丁威先生带着记者到车间参观了好几个小时,记者也与这个企业的多位人士进行了长时间的交流。
工程师的思维方式
丁威先生讲,他们在中国,也是靠技术、工程研究带动发展。赢利机制,造血机能,要靠质量为导向,靠研发提供推动力。记者在车间看到,史密斯正在组装的商用大型热水器,每个产品上有6~9个温控器,控温很稳定,寿命也很长,但是在外表上与其他厂家的产品没有什么区别。丁威先生谦虚地讲:“我们热水器的含金量很高,但是好的东西不知道怎么卖,不知道怎么营销,在整体上市场推广目前还不到位”。丁威先生还告诉我们,他们现在的产品送美国总部做试验检测。在内胆涂层耐水性寿命实验中,20个月的试验结果是仅腐蚀了15毫克(△mg/inch),比其它产品的寿命都长。
史密斯新产品上市的程序非常严格,关键零部件必须做寿命实验、破坏性实验,他们对内胆检验要加压减压10万次以上,在实验室做至少一个月的整机试验,之后还要做整机的批量用户试验,一般至少一个月,之后才能投入批量生产。他们的实验室一天24小时都开着,任务量很大。
2003年夏天,在南京的研发中心就要开始动工,同时成立的还有培训中心。他们的这个研发中心同有些企业的研发部不同,是相对独立的。
艾欧史密斯在中国的投资额度也是重量级的。在南京的基地,前期他们投资了3000万美元,后期他们又投入了2000万美元。当初他们是跟南京玉环合资的,1998年底才分家,同年6月建成了现在的工厂。目前整个公司的研发制造营销体系基础已经打牢。
员工制做改善牌
艾欧史密斯要求每一个员工都要参与企业生产的“改进改善”,以降低成本,改善质量。他们没有专家组,改进改善由员工完成,自己想办法,管理层只起到一个组织作用。
这个外资企业,非常重视改进改善的企业文化建设,以创造宽松的文化氛围。他们认为宽松的氛围可以使员工有充分发挥的空间,有利于创新。
车间内有一个改善成本的牌子,我看了一下,内容是员工自己写的。看来中国的员工已经接受了史密斯的企业文化。这个牌子指出哪些是浪费,需要杜绝。丁威先生告诉我:“杜绝浪费不是指少用点辅料、耗材,是找出整个生产环节中没有附加值的东西,并把它去掉”“在选用材料上,只能升不能降,但成本必须降”。图上所说的资金占用、库存利息,员工指出他们对消费者不产生任何价值。象清点物料,倒库存,做不良品,工作节拍不一致等等,都会产生浪费。看来这种方式也算作是一种培训。丁威讲:“培训是让员工成为寻找浪费的专家,提高他们在这方面的敏感度”。寻找浪费的工作他们是量化的,这一点,这个美国企业并不粗心。比如有一个项目,改进改善后一年就节约了1260万元。员工整天在车间工作,他们能想出好多改进办法。
艾欧史密斯的设备在中国同行中不是最新的,但是他们特别重视的是设备的养护和效能的提高。比如有一套喷涂设备,虽然是旧的,但是经过员工改进后,不仅能喷出8种不同颜色,还节省了至少60万元。
丁威说:“改进改善的不断进行需要靠每一个员工参与,这对管理者是个挑战”。不过记者感到,丁威对于这种管理很有兴趣。
设有会议室的车间
刚进入史密斯的厂房内,给人的印象是特别宽大。由于不断改进改善,库存取消,车间里腾出了许多地方。这些地方没有用于堆材料,添设备,而是专门设立一些由桌椅白板组成的内部会议室,作为学习区、讨论区。一旦生产完毕,就坐下来讨论。公司还接受了职工的建议,把一些鲜花放在车间。
学习区讨论的方法有许多,如开展班组活动,搞脑力风暴会,搞项目小组。
史密斯的车间完全实现了柔性化生产,即完全按定单生产,包括内胆。他们一天可以做50个规格不同的品种。生产计划可以控制到每个班每个小时。没有定单他们就坐下来学习,搞培训,不做库存。
有一条生产线就是职工自己讨论改进的,这条生产线原来两侧都安排生产人员,员工提出应该把两侧操作改为单侧操作,不仅方便,效率也高,公司就采纳了。结果人员降低了50%,但产量却翻番了。
全面质量管理是个反馈系统
公司告诉我们,他们在市场上的产品如果出现异常,将通过 “品质异常报告单” 反馈过来,这个报告单要通知所有有关人员。外面的传真回来后,当天相关的人员就都可以看到,反馈机制非常快。随后就要查原因,找出是系统问题还是偶然问题。
史密斯的车间都有一些视觉质量控制图,图上有三种颜色,绿色、黄色、红色,通常要把质量问题的百分比控制在绿色范围内,超过黄色就到了警告区。有了视觉化的控制点,质量问题就一目了然。如可以对每个漏水退回的内胆进行分析,做统计,看是在哪个环节出了问题。再通过员工讨论,就可以找原因和解决办法,拿出行动方案。
史密斯热水器任何一个产品都有四个条形码,其中一个用于反馈安装信息。由安装工反馈给厂家。热水器安在什么地区,哪个用户,他们都可以在数据库中查找出来。所以他们这里没有串货,如果发生了,一查就查出来。假如他们要调查某个批次的产品,通过信息系统,就可以把这个批次产品的所有用户都调出来。
内胆制造在没有组装前就检验漏不漏,发现漏水没有出厂就可以立即补漏,减少投入市场后出现问题的比率。通过全面质量管理的统计分析,反馈调整,公司还可以控制降低补焊的比率。
在质量保证方面,他们的措施是:机械保证,自动焊接,材料保证。比如他们一直使用进口的林肯焊丝焊接,其他推销到他们那里的焊丝一律谢绝使用。做内胆用的钢板都经过了表面毛化处理,以增加喷涂的附着力,这种钢板是委托武钢开发的,硬度要比一般产品高出30%作用,当然成本也高一些。
史密斯公司对设备维护也是量化管理的。他们把维修分为应急维修和预防性维修,应急维修占总维修的比例必须下降。3年前这个占80%,现在只占到20%。如果应急维修比例高,要分析原因,并找出解决问题的办法。
交叉培训 工位轮换
交叉培训是史密斯全面质量管理、员工全员参与的一项重要内容。他们要把车间员工的所有工位都标记出来,写在标板上,干满一定工时后就标记一个蓝星,7个蓝星就换成一个红星,有一个红星后就可以换到其他工位上。经过工位轮换,员工对每个工位都有个具体的感觉,就会建立起系统观念、全局观念,它的工序对下一道工序有什么影响自己都很清楚,这对于提高产品的综合质量水平是大有好处的。
通过直接接触,记者感触很深。质量管理,是个全过程的管理。希望艾欧史密斯的做法,能对国内同行有所启发。
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