沟通是厂商共赢的基础
“夫妻关系”是对厂商关系最为贴切的比喻,有大家相处得好,和谐共赢的案例;也有相处不好两败俱伤的案例。由于厂家与商家的利益出发点不同,注定了二者谁离开谁都不好过,合作时又因为利益不同、眼界不同、动机不同而斗智斗勇,冲突在所难免。因此不管相处的如何蜜里调油的厂商双方都像“夫妻”一样存在着很多矛盾。而且随着市场竞争的日趋激烈,厂商关系面临着更多的挑战。特别是厂家的市场策略调整时,往往就是考验厂商关系的关键时刻,处理不好,厂商关系马上就会崩盘。面临变革时,厂商双方应该如何处理呢?我们来看几个案例。
厂家:建立平等沟通的平台
欧意从八年前名不见经传的小品牌成长为知名的厨电品牌,其中经历了厂家策略的大变革。2006年前,欧意大部分市场是以二三级为主,经销商也是以渠道批发为主,终端型经销商很少,能操作连锁卖场的经销商更是凤毛麟角。但是欧意高层看到连锁发展的未来趋势,也看到了必须依托一级市场的销售份额,才能将整体品牌规模拉动起来。2007年,欧意开始引导旗下的客户从渠道批发向终端经营转型。由于厂家走连锁终端战略需要经销商改变自己已有的经营模式,曾经也有客户表示不满。最终,欧意走过了这段艰难的时期,大浪淘沙,欧意留下更多优秀的经销商。那欧意在这期间是如何维护厂商关系的呢?
欧意电器营销公司总经理柯剑飞先生讲述了当年的那场变革。首先是思路,这是厂家的底线。厂家制定了大力发展连锁终端的战略,迅速进入一级市场的这条方针不能变,因此这是硬性条件,不管这个代理商规模多大,如果思路跟不上,双方只能分手。其次,维护好核心客户。欧意的核心客户占总客户数量的五分之二,但是这五分之二的客户支撑了欧意近一半的销售额。因此只要处理好与这些核心客户的关系,就可以基本保证市场的稳定性。
柯总认为厂商矛盾都来源于沟通不畅。为了解决这种沟通问题,欧意高层经常性走访市场,了解经销商所思所想,并协助解决实际问题,并且每月初都会给核心经销商打电话沟通,及时掌握市场变化。欧意还会不定期对经销商进行问卷调查,从产品、价格、营销、管理等多方位,多角度的与经销商建立起良性的沟通机制,欧意管理层还与核心经销商建立了QQ群,平时通过QQ进行交流,发现问题及时沟通。可以说欧意与经销商之间的沟通是全方位的。欧意又引入的“视频会议”网络系统,定期召开区域视频会议,与经销商的沟通变得更为便捷迅速。
在渠道政策变化期间,欧意能平稳渡过的市场波动,关键就在于与客户良好沟通。首先是思想的沟通。柯总回忆当年:“我们欧意高层不断下到基层,和我们的客户面对面的沟通,让他们了解未来市场的发展趋势是以终端为主,渠道批发虽然简单、周转快,但是这种没有技术含量的市场操作手法很容易被其他手段所复制。我们经销商想生存得更久、想成长起来,必须终端、批发‘两手抓,两手都要硬’。这才能做得长久。”
在客户接受了厂家的理念,进行渠道改革时,欧意又不断和经销商沟通从批发转到终端零售时,遇到哪些问题,特别是鼓励他们能多提出意见。“让他们多提意见,首先是让我们能发现自身改革中的问题和竞争对手的动向、行业变化;其次毕竟厂商站的利益角度会有差异,在变革中矛盾更多,让他们向我们讲述问题的过程其实就是舒缓代理商不满情绪、缓和厂商矛盾的过程。”柯总说。欧意根据客户的沟通反馈,为不同的客户提供不同帮助。比如有些过去是单纯的批发商,对操作一级市场、连锁终端并不熟悉,于是欧意组织这些客户到终端操作较好的市场去实地学习,并帮助其培养操盘手。欧意将培训工作放在一个非常重要的位置,让区域业务定期培训经销商的终端导购员,熟悉产品知识,强化销售技能,使经销商能建立一支高水平的终端导购队伍。经过这些工作的积累最终使欧意的渠道改革顺利完成。
当问到柯总如何处理好变革中的厂商关系时,柯总回答说:“其实处理厂商的沟通问题,不能等到厂商都出现了问题,才来谈沟通。而是要早发现厂商矛盾的苗头,早处理。除了要加强区域经理与核心客户的沟通,要求区域经理经常反馈与核心客户的沟通情况。另外,我们还通过战略经销商会议的模式,与经销商一起分析市场,群策群力研究市场变化,并及时调整市场战略,密切了厂家与经销商之间的关系。我一直认为厂家要鼓励核心代理商多反馈意见,但切忌当场下结论,其实经销商在反馈意见过程中,有时就能找到解决问题的办法。我们的主旨是不轻易放弃一个经销商,与经销商发生矛盾时,总是先检查自身是否有问题,然后再看如何处理。”
我们可以看到当厂家把身价放低,和客户平等沟通时,很多矛盾也会迎刃而解。
代理商:保持坦诚沟通的心态
代理商周总,作为某知名品牌A的核心代理商,不管是厂家的渠道政策变化,还是区域调整或者渠道调整,一直与厂家保持着和谐的关系。拿周总的话来说:“我们代理商不管规模做多大,一定要摆正自己的位置,不能和厂家搞对抗,除非是不想做这个品牌了。”在这个基本思想的指引下,周总经营A品牌多年,确实也遇到了A品牌成长中所有的变革期。每到变革出现时,周总总能平稳的度过这段厂商关系的危险期。
厂商立场不同,利益点也不一样,面对厂家提出的新要求、新变化,该如何应对呢?周总说首先要思考和交流。每当厂家提出新要求、新变化,他都会深入地思考这个变化是否顺应了市场规律的、是否符合未来市场的发展。当然这样的思考不可能很快有结果,为此,他还会和周边的朋友做沟通交流,例如同行、媒体、业内专家和下属等等,尽量从各个方面去收集信息。当然和厂家高层沟通更是必不可少,要了解他们的意图、对未来的预测、未来对新变化新要求的执行等等。利用这些信息来判断厂家这个新要求新变化对自己公司是否有利。
当然,有些变化,对于代理商来说完全无法预测,那么代理商更需要和厂家进行有效的沟通。有效的沟通就是要通过各种形式,充分而有效的把各类信息传递给对方,并与对方达成某种意义上的共识,从而使双方增进感情,减少误会。
在市场不稳定期,品牌A想将一个有几十家门店的渠道交由周总操作。他意识到接手这个渠道既是一个大风险,但同时也是一个大机会。做好这个渠道,公司的规模将会上一个台阶。
“做?还是不做?”让周总很是踌躇,“做,风险很大;不做,那么厂家会不会另外安排……那么……”最后,周总与厂家高层进行了一次推心置腹的谈心,将收集到的该渠道的数据以及问题等一一做了详细的报告,也将自己如果运作这个渠道的风险一一剖白,并向厂家分析了自己的困难。如果A品牌认为他是运作这个渠道的最佳人选,那么希望厂家能提供哪些支持等。最终,厂家答应了周总的请求,决定给予他必要的支持。周总接手这个渠道后,依托之前对这个渠道深入分析,很快就操作得有声有色,周总公司的规模也依靠抓住这次机会而步入到了一个新的发展阶段。
不管是从厂家,还是代理商角度来看,厂商合作中总会遇到很多矛盾,要想保持良好的合作关系,沟通就是基础。如果厂商双方都能以平等而坦诚的态度去沟通交流,那么所有的厂商矛盾都将迎刃而解。
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