开源是根本 节流是辅助
在面临降本增效问题上,传统观念和做法依然停留在砍掉成本上。其实面对新市场的变化和发展,重点应该放在增效,在这上做文章、下功夫。
增效的重点是练内功、深管理。例如很多厂家,厂房很大,但是单位面积的产出效率低。相当大一部分的产成品堆积在库房,占了几乎三分之一的面积,生产过程中常有窝工现象。虽然销售人员多,但无论在客户开发还是客单价及品牌提升上,近些年发展不明显。
因产品的残损率、返修率、物流运输、人工成本等产生的成本确实不小。但实际上,效率上升的空间应该更大,例如生产设备的改进、工艺的革新等措施可以显著的提高劳动效率。这种情况下,通过简单的减员缩减成本不是解决问题之道,提高人均效率和系统效率才是根本的解决办法。系统效率也可以称之为团队效率、流程效率、总体产出、包括总体产品质量的提升,企业要在这些方面下功夫。单人效率的提高则需要依靠管理的提升、制定合理的职责、专业技能的提升以及奖励。投入新设备,加上人员效率的提升,产出将会得到成倍的增长,单人效率的提高依然大有空间。而系统效率的提升还要从其他方面着手,工厂没有好的流程、没有工艺的改良提升、没有团队的协作、没有消除阻碍内耗的各种要素,单人效率也无法带动整个团队效率的提高。
从所看到的中小企业工厂现状来看,潜力很大,差距也很大。与产出效率高的企业,特别是与外资企业相比,依然有很大的距离。企业以自己的工厂大、买的地皮多作为炫耀的重要卖点,其实顶多算土豪。注重与先进企业相比每平方米的产出效率是多少,商场一般讲究单位评效,我们的一些制造商也应该学习零售商老板的管理和觉悟。
还有一点涉及系统效率提高问题,这和代理商有关,即资金的有效运用,财务体系的优化和管理。很多企业,不管是经销商还是制造商,库存很大,资金周转速度慢。经销商赚到的钱一般以库底的方式压在库房和终端,结算速度慢、运转周期长,如果不做改进,大量的产成品堆积在仓库,订单和生产无法良好衔接。很多良好的财务手段,如承兑、及时处理库存、财务系统与业务系统的有效衔接、预算制等都需要很好的研究,避免资金占用大。年销售规模一个亿的中小企业,如果资金占用是一千万元,周转速度如果提高10%,就可以节省100万元资金。利息至少在10%以上,也就是说可以产生10万元以上的收益。
所以说,我们的制造商、代理商在考虑减员增效时,除了适当的做一些减法之外,也要注意在增效上下功夫。开源是根本,截流是辅助。在当前的情况下,大家的管理水平普遍不高,向管理要效率,练好内功是解决减员增效的根本之道。
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