北京乐桥:打通服务价值链 夯实服务重要战略地位
作为北京地区最大的家电专业服务商,乐桥配合A.O.史密斯品牌线上销售,线下服务的百分之百落地,通过营服一体、供应链优势,提供热水、净水、采暖、空气净化等健康解决方案,通过服务信息化助力乐桥服务力和服务营销能力全面释放。尤其在疫情期间几乎处于停摆的市场状态下,乐桥服务扛住了压力,完美的完成服务使命和服务营销的增收。
——北京乐桥燃气设备有限责任公司服务总经理张文建
作为北京本区域家电市场的服务品牌,乐桥成立于1999年,可以说是北京家电界最早一批的专业化服务公司。
2020年,疫情影响了各行各业,除了线上几乎所有市场行为全部停摆,乐桥作为北京地区最大的家电专业服务商,配合A.O.史密斯品牌线上销售,线下服务的百分之百落地,通过服务信息化助力乐桥服务力和服务营销能力全面释放,完美的完成服务使命和服务营销的增收。
能抗压顺利渡过服务爆量高峰期,这是因为乐桥进行了服务信息化建设,通过平台支持保障并赋能服务业务,使服务提效,完成了“服务”的飞跃。
乐桥的服务信息化建设是电子六化的完成,即电子派工、电子回执、电子工单、电子收款、电子评价、电子发票。
过去,传统服务模式时间长、流程复杂、环节多、效率低,尤其信息和资金传递需要通过纸质单据,稍微有环节检查不到位,就会积累出重大失误。而实现电子六化以后,我们的服务流程进一步简化,效率大幅提高。
例如,用户在400或史密斯企业号提报了服务需求以后,后台将用户服务信息自动规划派工给该区域服务师傅,师傅接到派工以后,可以根据自己的现有工作量接受或转单给同组人员。师傅接到电子工单后,意味派单成功,手机端给客户推送收货码,客户手机收到收货码后告知师傅并上传;完成服务后,用户在工单上电子签字,形成电子回执上传。
同时,材料使用清单、系统自动累计材料费用、电子工单自动计算服务费用,并形成付款码,乐桥财务直接收到付款与电子工单核对开具电子发票。所有信息传递、收付款均通过网络信息,规避了很多人为造成的环节遗漏。
正是通过信息电子化建设对服务的赋能,才保证了在服务突然放量之际能持续支持并完成服务任务。
除了服务信息电子化的深入推进,乐桥今年还在服务营销模式方面创新,探索出一条具有乐桥服务特色的服务顾问合伙人营服一体模式,进一步加速推动服务和销售的深度融合。
可以说,2021年,是乐桥发展的再一个元年。
乐桥在2020年和2021年连续两年获得北京市商务委员会评选的“北京市诚信经营企业”称号。
2021年底,作为家电服务企业的唯一代表参加北京市商务委员会主办的“北京诚信兴商宣传月”活动。
乐桥诚信服务两次被北京电视台财经频道报道。
诚信,是乐桥服务的基本盘。
从最初对乐桥的定位可以看到,不单纯为销售服务,而是为品牌、为口碑、为终端客户输出高品质的服务,全面树立品牌在本地市场的品质形象。为保证高品质诚信服务,在高品质的产品基础之上,乐桥一直致力于通过标准化建立一套体系化的服务质量过程管理。
实际上,在服务链条中,最终与客户直接接触的、或者说最能代表服务形象的,是一线服务人员,所以服务技师的综合能力和表现力最为重要。
早在几年前,乐桥就成立了直属的培训学校,以“全程保障,专业服务”为宗旨,以培养“上门及时、态度友好、能力专业、收费规范”的服务人员为目标,对服务技师进行产品知识、服务意识、服务规范、安维保技能等理论和实操培训,全面提高服务技师专业技能和标准化服务流程规范执行。
服务落地毕竟是需要人去执行,那么执行中的动作是否标准,关系到服务的质量高低,因此服务是需要监督的。更重要的是,乐桥服务平台保障机制的建立。
为了保障用户全程极致的服务体验,乐桥建立了神秘顾客入户监督机制。
暗访员会扮演神秘顾客入户监督服务,在与需要安装服务的用户沟通好以后,神秘顾客进入用户家中扮演用户家人,暗中观察服务技师的服务规范动作是否到位、安装安全是否符合规范、是否合理使用零配件、有没有明示服务标准收费等。
乐桥每月投入6万元去培养专业神秘顾客巡检队,就是为了实现对用户的高品质服务的承诺,将服务诚信落实到位。
针对服务后续跟进,乐桥建立了服务质量监督机制,并在服务行业中首创上门服务质量抽检机制。
服务师傅完成服务后会拍摄现场服务照片3~6张,提交服务监督信息系统,由乐桥服务监督员通过照片核查服务现场是否有质量问题,一旦通过照片发现服务问题或者纰漏,即刻进行整改。
除了服务完成后的常规电话回访服务质量以外,乐桥首创服务质量监督官、服务质量检查员机制,从用户中聘请并经过培训,上门对服务技师的服务质量从专业角度进行检查。在监督过程中发现服务技师有过度使用零配件以及欺客宰客行为,采取零容忍和最严格的处理方式——解除劳动关系。
通过神秘顾客入户监督机制、上门服务质量抽检机制、在线化可视化的管理系统,保证服务前端的服务每一个环节、每一个服务动作在落地层面的服务过程不走样、收费合理合规,树立服务口碑。
乐桥管理层坚持每月到服务现场跟踪和暗访,更好的了解用户服务需求,用户服务体验,一线服务人员在服务制度、规范、流程在执行过程存在的问题。以便制定服务落地执行层面的指导方针和策略,做到有的放矢。
目前,乐桥服务正在从标准化向体系化过渡,有坚实的平台支撑,合理完善的组织保障,培训部、采购部、财务部、仓储及快递物流、服务质量管理部、信息服务部,共六大部门团队构成乐桥服务的平台支撑。如此重资产的投入,无论是在北京还是放眼全国范围内,这都是非常少见的。
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