战略合作与沟通机制
经历这些年各种与厂家的沟通,我发现,随着市场和大环境的变化,厂家在成熟,厂家的市场行为日趋理性,厂商的沟通机制也在向着科学的方向发展变化。
沟通和沟通机制是两种不同的概念,沟通只是为了解决问题的各种交流而已;沟通机制则是一种制度,是厂商双方为了共同维护市场必须进行的多层面的交流的制度,是建立在厂商双方长期、稳定的战略合作关系的基础上的。所以说,厂商之间没有战略合作,就谈不上沟通的机制。
如果厂商只是一般性的合作,双方的关系很可能还停留在博弈的状态中,有很多短期行为。那么双方沟通的内容也大多都是如何制定有利于自己的合同条款,是为了谈判而进行的沟通。沟通中针对市场运作方面的内容成了次要的,甚至是少之又少。这主要是因为双方的合作不稳定,厂家和代理商之间都存在很多不规范的成分。例如,厂家存在很多不规范的管理,制度约束不严谨,与老板直接沟通,可以要到一些特殊的市场政策,得到一些稀缺的市场资源等。因此,作为代理商的老板,跟厂家高层的沟通,大多是为了搞好关系,要政策。同时,与老板搞好关系,还可以避免一些业务“小鬼”做一些对自己不利的小动作。
经过十余年的发展,桂友公司已经成为广西规模最大的家电代理商之一,合作的品牌也大多是行业内的领头羊企业,是知名品牌。所以,厂商经过多年合作,不但双方的发展思路更加清晰,也更加懂得,只有做好市场沉淀,做好细节,才能够厚积薄发,才能够有好的业绩。这样,厂家的市场行为日趋成熟,内部管理和运作机制都科学规范,制度更是公开透明,合同条款非常详细,让代理商可以清晰地看到自己的风险在哪里,自己的利益在哪里,而且在具体的做法上也给了代理商做了很多指导,让代理商做到心中有数地去做市场。
从代理商的角度看,桂友公司已经具备了做好市场所必备的条件:团队有着丰富的经验,对区域市场的了解深刻,推广能力强。这时候,厂商的沟通已经分为高层和执行层的多层次的沟通。厂商双方执行层面的沟通,更多的是分析数据,视察终端,调研市场等具体的业务,目的就是为了维护市场的稳定,促进市场份额的增长,提升品牌在区域内的美誉度。所以,双方沟通的话题也是围绕着市场现状,竞争对手的情况,如何应对市场变化等。
最重要的是,经过几年的市场磨合之后,厂商双方的合作关系上升到了一个高度,一个战略合作的高度。如果遇到问题,厂商双方的执行层会坐下来,一起寻找出现问题的根源,商量市场对策,先达成互相谅解,再寻找治理市场的方法。厂商双方的高层不再需要就具体的业务进行沟通了,沟通内容的更多都是发展思路上的。因此,只有10%~20%无法解决的问题需要公司的高层协助或者出面解决。厂家高层到区域一线市场的走访,也是围绕着产品开发是否适合市场,厂家的政策是否适合市场的发展,未来的政策如何调整,未来的产品如何规划才能更加贴近市场等等。
这时候,决定厂商的关系紧密程度的是代理商的业绩,是市场份额。作为桂友公司的高层,我会每个月与战略合作品牌高层做一到两次的电话沟通,或者走访,从而及时了解厂家及其高层的各种动态和未来的趋势。
在厂商沟通的过程中,厂家的业务经理是一个非常重要的人。如果业务经理的能力强,勤跑市场,了解很多一线信息,能够给代理商很多指导,双方的配合就会越来越默契,代理商做起市场来就相对轻松一些。如果业务经理不重视市场,总是坐在办公室,不了解市场,那么代理商运作市场遇到的不能得到及时的解决,市场发展的阻力会大一些。
沟通和沟通机制,都是厂商双方的事情。只有本着合作共赢的态度,厂商建立长期稳定的战略合作关系,才能有好的沟通,才会建立好的沟通机制。
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