做标准服务流程推动者

2014-04-09 12:11 来源:《现代家电》 作者:上海集家舒适设备有限公司总经理 孔旭清[ 收藏 ]

  

  对于集成服务商,服务意识永远是第一位的。而服务意识的树立与贯彻要深入到团队的每个员工。我们提倡设计人员用谈恋爱的心理像对待家人一样对待客户,做方案设计。如果把客户当做家人,就要站在家人的角度考虑问题,设计方案,选配产品。一个服务商为客户提供的服务包括保修期和延保期,前后持续时间长达十年。一个十年的客户,每天都在体验你的服务,只有在每个细节上用心,才能真正地留住客户。有了好的服务意识,即使是普通的产品也能达成好的效果。没有好的服务意识,再好的产品都可能做成垃圾工程。因此,集家公司在培养员工服务意识的时候,首先是从培训开始。集家公司与多个职业专科学校达成合作,定向招聘这些学校的学生进入集家公司。集家的新员工入职,要经过3个月的岗前培训。通过授课、看视频、对练、考试到体验中心和施工现场观摩等多种方式,结合企业的培训师,品牌的培训部等对新员工进行管理制度、企业文化、服务意识、发展愿景、行业标准、销售技巧、技术支持和礼仪接待等多项内容的培训。在培训的过程中,让新员工知道自己在公司工作一年、两年、三年之后能够达到什么水平,成为哪种类型的人才,对自己的未来有信心,愿意付出。

  为了保障每个集成系统项目的品质,集家公司只与一线品牌合作,因为这些品牌的共性就是产品的精、专、新,即精致、专业和技术的领先,也是为了服务好客户。我们的企业宗旨是“服务高端 高端服务”。这两个高端是互相依存的,前一个高端需要后一个高端的支持;有了后一个高端,才能做好前一个高端。

  集成服务商急需人才,尤其是流动性很大的销售人员。集家公司用优厚的薪资待遇,好的职业愿景留住这些销售人员,让他们实现自己的梦想。在集家公司工作3年以上、业绩突出的销售人员可以做门店的经理,享受门店经营收益的分成。集家公司的19家专卖店都是独立运营结算的,这个店的经理相当于一个老板,成为集家的分销商。这种方式成为帮助年轻人实现梦想的有力支持,也为集家留住了优秀的人才。

  优秀的施工人员在集成服务行业非常难得。要想留住施工人员除了要有持续的订单,还要尊重他们,让施工的工人与公司共同成长,有归属感,让他们感觉自己是公司的一员,而不是纯粹的利益关系,不只是临时工。因此,集家公司除了定期对施工人员做培训,还让施工人员参加每月一次的工程会议,定期为他们体检,购买保险,邀请他们参加年会和拓展训练,节假日福利的发放,并考虑他们的长期发展等等。为他们考虑的多了,他们参与公司的事物多了,归属感自然就提高了。

  集家公司为员工提供较高的底薪,让他们先能够安心工作,衣食无忧,并在工作中按照制度和标准,通过提供优质的服务,让客户满意。集家公司还建立自己的员工之家,解决员工的后顾之忧,让他们住的安心舒适。从精神的尊重到物质待遇的跟进,只有这样才能留住好的施工人员,也才能保证工程的品质。

  服务的标准化进程是一个艰难的过程,很多服务商也为此付出了代价。为了做好系统集成服务的标准化工作,集家公司也是不断借鉴国外服务商的制度,或者召开会议制度做调整和改进,以便让我们的制度更加合理,科学,可执行性强。

  集家公司标准化服务的推进涉及到工作的每个细节。

  集家公司在接到订单之后,首先由信息管理员录入到信息管理系统,技术部负责制定方案并报价,接着是销售人员与客户沟通,并邀请客户到体验中心,为客户讲解方案。签订合同之后,销售人员要符合对合同进行评审,然后提交设备使用申请,提交开工报告。这些信息进入ERP系统之后,各相关部门会根据各自的职责予以跟进。进入每个施工的现场之前,我们都会提供一个现场备忘录,表明现场设备的位置,客户签字等。集家还与上海多个高端家装公司建立了战略合作,为了便于施工现场的管理,集家也建立了一套完善的流程与这些战略伙伴的合作。

  集家在标准化服务的推进过程中,还要让客户建立风格可以个性化,集成系统一定要标准化的理念。集家公司坚持对新员工进行3个月的培训,也是为了更好地在他们的头脑中先建立标准化理念,再学习标准化流程,引导客户跟着标准走,最终实现为客户提供标准化服务。

  未来,集家就是要通过服务标准化的制定和实施来推动公司的发展,推动行业的发展。

网站编辑:赵萌    杂志编辑:朱东梅
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