区域经理监管业务员之工作流程
部门业绩不是要求某一个人干好,是管理好一个团队,将每一个成员的潜能得到淋漓尽致的发挥,才能创造出更完美的工作业绩。因此,管理业务员是每一个区域经理义不容辞的责任,也是引导下属少犯错误的重要义务。监督管理业务员主要的工作步骤如下:
一、每日工作内容规范
1.出勤和考勤
每天准时上班,做好办事处的清洁、卫生工作,并对办事处员工及商场促销员进行考勤,填写《员工考勤表》。
2.统计日销售数据
统计各大商场日销售量,代理商公司日出货量、库存量等数据。填写《商场销售日报表》、《代理商出货日报表》、《代理商库存日报表》等。
3.信息反馈
在9:00前向公司反馈《商场销售日报表》和竞争对手等方面的其他资料。
4.销售数据分析
对代理商库存(包括网络库存、商场库存)、日批发量、卖场(国美、苏宁、五星、永乐)日销售量及月累计销售量进行统计分析,监控。内容包括以下三大方面:
A.销售状态分析:增长、正常、下滑、落后于竞争对手。
B.销售进展情况:月销售计划(销售额和产品品种)的完成进展程度。
C.对代理商的物流管理进行分析,控制商品的流向、流量、流速、经销链中各环节的库存量是否健康、合理,加快老产品、积压品的消化、避免断货或品种不全、商品积压。
5.电话拜访
对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。拜访要达到以下目的:
A.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》。
B.建立良好的厂商客情关系,让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。
C.了解市场价格情况,有无乱价和窜货情况。
D.传达公司的最新精神。
E.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、通路渠道、广告投入及促销活动等。
F.及时掌握经销商的意见反馈,新产品的销售效果、产品质量、代理商配送货是否及时、积压滞销品是否需要调换、售后服务问题等。
6.市场巡视
每天走访一次所在地零售终端。了解终端现场、销售情况和竞争品牌动向。与电器店老板、连锁卖场家电部经理、柜长沟通。内容与第5步相同。解决他们销售中出现的实际困难,如售后服务、老产品和积压品的消化调换或技术培训等。
7.组织并参与商场、连锁电器卖场现场促销。
8.对售后服务工作的要求。
按照公司售后服务要求督促售后服务人员协同做好故障机维修、电话回访、上门服务、维修机和待修机的清洁等工作。如遇维修配件短缺,及时和公司技术服务部联系。
9.完成公司临时布置的任务。
10.特发事件的处理。
11.与代理商老板碰头,共同探讨月销售进展情况,当日销售中出现的问题及解决方法,市场分析以及下一步的销售策略。
12.当天工作小结。
二、每周工作事项
1.信息反馈
每周一9:00前向公司部门反馈以下报表:《片区内一周批发量》、《周库存报表》、《商场库存周报》、《有关售后服务部门的报表》。
2.出差客户拜访
每周出差次数不得少于4次,走访县城、乡镇经销商,并达到以下目的:
A.与业务员日周工作内容的第5项相同。
B.与电器店老板沟通,指导他们销售,做好产品的陈列、演示、及室内POP广告布置等,解决他们实际销售中出现的困难:如售后服务、老产品和积压品的消化或调换、技术培训等。
C.填写《客户拜访出差计划及结果书》
3.《每周促销计划书》编写及周促销活动的落实安排。
4.每周工作例会
对促销员集中进行培训,并总结一周销售工作及其进展情况,市场分析等。
5.周工作小结
三、每月工作重点
1.下月销售计划的下达
与代理商老板一起探讨,总结上月销售工作,具体落实,分解本月销售计划,市场分析,采取什么营销策略来完成销售任务。
2.上递报表
A.《部门促销员考勤表》,对象是由公司支付工资的促销员。
B.《商场月销售量汇总表》(含竞争机型品牌),《地区本月出货量表》,《竞争品牌价格调查表》,《商场赠品发放表》,《售后服务有关的报表》。
3.督促公司财务部对联销商场进行及时对账,并在25日之前结出销售款。
4.售后服务
每月清理一次维修机、待修机、短缺的维修配件等,上报公司售后服务部,并抄送一份给代理商老板。
(责编 邱麦平)
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