沟通要以务实为本
坚持务实原则 保持平常心态
代理商和厂家之间的沟通比较复杂,也涉及到好多内容,所以沟通方式也是多种多样的,中国市场很大,东西南北不同区域存在很大差异,沟通都存在着各自的特殊性。另外,由于每个厂家的体系都不一样,因此在沟通中还要注意到厂家的优势和特点,不要脱离厂家既定的规则。代理商在与厂家沟通的过程中,不要刻意地去注重沟通方式、沟通技巧,甚至为了沟通而沟通,把沟通变成一种形式,这种无谓的沟通是没有意义的。并且这种避实就虚的做法非但没有好处,反而会对厂商关系造成伤害,毕竟大家的时间和精力都是有限的,这样做既不经济又影响沟通效果。
所以说,代理商和厂家的沟通不要去考虑太多、顾忌太多,因为有时候越是顾忌的多,厂家反而会越反感。生意人以诚信为本,做生意不要去想政治。我们要敞开心扉去和厂家沟通,就事论事,坚持务实的原则。在遇到沟通障碍和矛盾,或者是有损代理商利益的时候,要考虑到厂商双方的利益,保持一种平常的心态,平和地去应对,这是建立起良性沟通机制的基础。
保持沟通频率 做到事前沟通
代理商和厂家沟通的过程中,还要保持一定的沟通频率,不要老是觉得沟通太多厂家会反感,要充分发挥自己的主观能动性,如果觉得事情有必要和厂家沟通,就应该积极主动去沟通,如果厂家觉得不合适,会和你提出来的。值得注意的是,一定要把沟通做在事前,不要在事中或者事后才通知厂家。在处理一些具体问题上,要和厂家先商量一下,征求一下厂家的意见,并且按照他们的意见进行调整,这样做起来也会更加轻松,厂商协作也更为顺畅。
另外,代理商有事情不一定非要找厂家的“老大”,要在每一个层次保持顺畅的沟通,分管你的业务人员、省区经理、大区经理、厂家高层,都要有一定的沟通。具体操作层面的细节要和分管的业务人员沟通,一些大的战术性的问题要和省区或者大区经理沟通,而战略性的问题就要和厂家的高层沟通。当然了,这种沟通层次也不是完全分级,只是要大概有这样一个方向。
搭建沟通平台 创造沟通条件
我们的运作模式和其他代理商不太一样,所有品牌厂家的业务人员都是住在我们公司,在我们公司办公的。我们为厂家业务人员提供良好的办公环境和办公条件,比如高速光纤网络的接入,建立起ERP系统,大家可以及时地下载数据和共享相关信息,信息也很透明。这样一来,厂家的业务人员也参与到代理商的经营管理当中,并且这种联合办公的模式为代理商和厂家之间的沟通创造了条件,搭建了一个很好的沟通平台,让大家来共同参与其中。代理商的业务人员和厂家的业务人员在一起联合办公,等于天天在沟通,沟通起来就非常顺畅,可以消除许多沟通上的障碍。业务人员之间是开放和共享的,大家在协作协力中擦出更多的火花,这种共享会让所有人受益,长期来看,还可以降低沟通成本,增强厂商之间的信任感和凝聚力。不仅如此,厂商联合办公还会加快品牌的市场反应速度,增加品牌的市场竞争力。 (责编 赵志伟)
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