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信息系统升级 企业快速发展的保障

2015-03-31 09:27 来源:现代家电网 作者:米捷 [收藏]

河南易欣商贸是一家主营厨房小家电的代理商,公司成立于2011年,与多家知名品牌合作,在区域具有影响力。

  披着跑车外形的奇瑞QQ,依然跑不快!信息系统对于企业来说,就是提速的发动机,是企业快速、有序发展的保障。

  我们公司成立于2010年,主要代理厨房小家电。刚开始做的时候,不懂得什么信息化建设,就是几个人绑在一起干。记得特别清楚,那个时候我专门有一个小本子,每天下班前都要把大家集合起来,盘点当天的进销存状况。说实话,不光累人累心,还经常出现偏差。赶上节日促销,“丢三落四”几乎成为常态。尤其是库存这块,因为没有有效的统计产品销售的具体状况,赶上节日促销不知道到底应该备多少货,备货多了,库存积压,备货少了,就会出现无货可卖的尴尬,给我们带来了很多不必要的损失。

  记得有一次,我们公司和本市的一家家电卖场联合做五一节大促,当时有一款电饭煲卖爆了,大大超过我们备货的量。刚开始没有注意到这个情况,导购还在引导消费者购买产品,货款都已经收了,但是消费者拿着单据去提货的时候,负责库存的同事忽然发现没货了,让消费者非常的不满,甚至有的消费者提出了退款赔偿。当我得知消息的时候,一方面急忙联系厂家订货,一方面通知导购员停止售卖该款电饭煲。虽然联系了厂家要货,但也不是短时间能够到位的。我们为了稳定已购买产品的消费者情绪,不得不提出将产品快递到家,并每个人补偿一个内胆。这才平息了消费者的不满情绪。但是对我们来说,这一次的促销活动就是赔本赚吆喝了。

  信息系统升级发展提速

  2012年,我们开始接触ERP系统,当时是一个兄弟单位的朋友推荐的,我一看到这个系统,眼睛都红了,这正是我们急需的发展契机。回到公司后,经过讨论一致决定引进这个系统。通过最初的需求探讨,我们和软件公司合作开发了我们现在使用的ERP系统。最初只是根据现实需求,开发了财务、采购、销售、库存等必要模块。刚一上手,就感受到了系统升级给我们带来的好处。

  财务模块 让财务人员有据可查,能够清晰的看到资金的往来。我们还能够通过系统数据有效的测算资金运转周期,有效的提高资金周转率,提高了资金使用效率。

  采购模块 采购人员可以通过系统查看产品的销售状况,查看那些产品需要备货,提前做出备货方案,保证销售人员能够正常销售。

  销售模块对产品、地区、客户等信息管理、统计,并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。导购人员可以通过系统查看货物的情况,查询产品库存,当产品库存低于销售预期时,还能够及时的提醒采购人员备货,避免零库存售卖的情况发生。

  库存模块 能够清晰的查看产品的进出库信息,减少了盘库的时间,提高了工作效率。我们还可以根据库存情况,合理的制定节日及日常促销计划方案。

  可以说,信息系统的升级,给我们带来了发展的有效保证,加速了我们快速发展的步伐。企业在发展,我们越来越看重信息系统的作用。现在我的小本子已经下岗了!

网站编辑:刘冬明
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