信息系统升级 企业快速发展的保障

　　披着跑车外形的奇瑞QQ，依然跑不快!信息系统对于企业来说，就是提速的发动机，是企业快速、有序发展的保障。

　　我们公司成立于2010年，主要代理厨房小家电。刚开始做的时候，不懂得什么信息化建设，就是几个人绑在一起干。记得特别清楚，那个时候我专门有一个小本子，每天下班前都要把大家集合起来，盘点当天的进销存状况。说实话，不光累人累心，还经常出现偏差。赶上节日促销，“丢三落四”几乎成为常态。尤其是库存这块，因为没有有效的统计产品销售的具体状况，赶上节日促销不知道到底应该备多少货，备货多了，库存积压，备货少了，就会出现无货可卖的尴尬，给我们带来了很多不必要的损失。

　　记得有一次，我们公司和本市的一家家电卖场联合做五一节大促，当时有一款电饭煲卖爆了，大大超过我们备货的量。刚开始没有注意到这个情况，导购还在引导消费者购买产品，货款都已经收了，但是消费者拿着单据去提货的时候，负责库存的同事忽然发现没货了，让消费者非常的不满，甚至有的消费者提出了退款赔偿。当我得知消息的时候，一方面急忙联系厂家订货，一方面通知导购员停止售卖该款电饭煲。虽然联系了厂家要货，但也不是短时间能够到位的。我们为了稳定已购买产品的消费者情绪，不得不提出将产品快递到家，并每个人补偿一个内胆。这才平息了消费者的不满情绪。但是对我们来说，这一次的促销活动就是赔本赚吆喝了。

　　信息系统升级发展提速

　　2012年，我们开始接触ERP系统，当时是一个兄弟单位的朋友推荐的，我一看到这个系统，眼睛都红了，这正是我们急需的发展契机。回到公司后，经过讨论一致决定引进这个系统。通过最初的需求探讨，我们和软件公司合作开发了我们现在使用的ERP系统。最初只是根据现实需求，开发了财务、采购、销售、库存等必要模块。刚一上手，就感受到了系统升级给我们带来的好处。

　　财务模块 让财务人员有据可查，能够清晰的看到资金的往来。我们还能够通过系统数据有效的测算资金运转周期，有效的提高资金周转率，提高了资金使用效率。

　　采购模块 采购人员可以通过系统查看产品的销售状况，查看那些产品需要备货，提前做出备货方案，保证销售人员能够正常销售。

　　销售模块对产品、地区、客户等信息管理、统计，并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。导购人员可以通过系统查看货物的情况，查询产品库存，当产品库存低于销售预期时，还能够及时的提醒采购人员备货，避免零库存售卖的情况发生。

　　库存模块 能够清晰的查看产品的进出库信息，减少了盘库的时间，提高了工作效率。我们还可以根据库存情况，合理的制定节日及日常促销计划方案。

　　可以说，信息系统的升级，给我们带来了发展的有效保证，加速了我们快速发展的步伐。企业在发展，我们越来越看重信息系统的作用。现在我的小本子已经下岗了!