经销商仓库的现状八步自检

　　财务室的保险柜是小金库，平日里最多也就放十几万现金，又是防盗门，又是密码锁，又是监控器，防守的紧。可仓库里动辄几十万甚至上百万的货物，是个大金库，可是，这个大金库的看守，有像保险柜那样的安保级别吗?

　　保险柜里的现金是钱，仓库里的货也是钱，都需要出于被严加看管的状态，不过，仓库货物的管理复杂程度远高于对现金的管理，因为：

　　1、钱只有十来种面额，而货物却有几百种上千种;

　　2、钱怎么放不会发生变化，而货物有存放期限，存放时间一长，货物本身的价值会降低，到期后，直接就变成了垃圾;

　　3、现金完全可以做到封闭式管理，而货物无法进行全封闭，大门每天都是敞开状态，各色人等，进进出出;

　　4、现金不会错放，清点起来很容易，而货物堆放则经常出现错放，且盘点起来也不是那么简单的。

　　仓库里的货也是钱，而且比现金的管理更加复杂，理应更加认真严谨的对待，可是现实中恰恰相反，放松对仓库货物管理的经销商大有人在。当然了，之所以放松管理，也许不是老板们刻意为之，而是认为自己的仓库管理也挺好的，也没出什么事情嘛，也在正常运作嘛。好好的仓库，去整他干什么。

　　你的仓库，真的达标吗?接下来，我们通过一些基本管理指标，来进行一些客观的分析，各位经销商老板可通过八步来进行一些自检。

　　第一步仓库里的人

　　管理问题说到根子都是出在人身上，仓库管理问题也就是仓库里人的问题，那么，这些问题有出现吗?

　　1、现有仓库员工的专业度如何

　　入职前有对应的仓库专业工作经历吗?或者在入职后，有接受过相关的专业培训吗?若是有接受过专业培训，有对应的考核吗?

　　2、从仓库离职走掉的人

　　仓库从启用到现在，走掉多少员工?可别小看这些走掉的员工，从安全角度来说，每一个离职仓库员工，对仓库都是安全隐患，因为他们都知道这个仓库的货物情况，防守情况，知道每个监控头的位置，知道电源控制系统，知道每一个安全隐患点，知道仓库夜里的值班规律。再有，仓库有员工离职之后，相关的密码或是钥匙有更换吗?

　　3、有外部员工储备吗?

　　无论是增加还是替补当前离职的员工，都需要进行外部招聘，那么，提前有外部的员工储备吗?还是缺人了再发布招聘信息来招人，然后等待?或是新员工招来之后就直接上班?

　　4、新人进库后的熟悉速度

　　新的仓库员工入职后，需要多长时间才能熟悉仓库的相关工作，熟悉货物和货位，熟悉各类工作流程?

　　5、培养一个仓库主管的时间

　　严格来说，所有的岗位，都要考虑到可替代性，仓库主管，也要提前考虑到离职和主动替换，那么，有储备吗?或是说培养一个新的仓库主管需要多长时间?

　　6、可靠程度如何

　　仓库里的员工，等于是天天接触保险柜的，那么，这些员工可靠吗?当然了，也许有的老板会说，仓库的关键岗位都是自家亲戚，亲戚就一定安全可靠?

　　第二步安全预案

　　安全第一，少点货其实也没什么，经济损失是有限的，但可别出大事，诸如：

　　1、有火灾，水灾，盗窃，突击检查的应对预案吗?

　　2、确定每个员工都会使用灭火器?实际操作过吗?

　　3、安排过消防演习吗?

　　4、确定每位员工都会拨打报警电话吗?

　　5、确定消防水管都是完好的吗?所有员工都清楚位置在哪里吗?能确保关键的时候出水吗?

　　6、暴雨天仓库漏水的话，有应对的检查和器材设备吗?

　　7、在某些特定情况下，需要进行整仓转移，那么，有对应的流程吗?后备仓库有联系好吗?需要几天才能全部转移完毕?

　　8、监控措施是否到位?是否有监控死角?装车口是否有多路交叉监控?

　　9、监控设备是否有后备电源?是否有远程查看功能?

　　第三步仓库的数字准确性

　　数量正确，是仓库货物管理的基本要求，具体的指标有：

　　1、发货准确率

　　每天有大量的货物进出，准确率如何?有百分之百吗?有没多发?少发?错发?

　　可别小看这个发货准确率，每差一个百分点，一年下来，就意外着数万块的经济损失，因为发货不准，就会带来，重复送货，影响公司形象，客户扣留错发的高价货不退，货单修改等等诸多麻烦，这每一种折腾，都是钱。

　　2、盘点时间

　　这个盘点时间包括两个指标，一是多长时间盘一次库?每月一次?每周一次?还是每天一次?还一个指标是每次盘库是需要多长时间?两天?一天?半天?还是两个小时?

　　3、盘点对象

　　每次盘点是只盘正品?还是全库的所有商品都参与盘点(包括不良品)?包括待退回厂家的货吗?包括库里的赠品吗?包括各类厂家物料吗?这里特别需要说明的是，厂家发来的赠品和各类物料也应该纳入商品管理范畴，别以为这些东西是厂家送的就放松管理，厂家不可能白送任何一个东西给你，所有发给经销商的物资，哪怕是一张POP海报，其实都是收了钱的。

　　4、盘点告知

　　盘点之前会告诉仓库主管吗?还是有固定的盘点日期?还是会突击性的盘点?

　　5、盘点准确率

　　最终的盘点准确率如何?是盘盈的多?还是盘亏的多?错放的有多少?盘点差额谁来承担?是否有未及时入账的货?还是暂借出去的货?或者是客户暂存在这里的货?

　　6、损耗率

　　商品库存过程中，有点损耗也是正常的，但要确定损耗率，并查清损耗的原因，是商品本身的原因，是环境因素，还是人为因素。及损耗超标时的处理方案。

　　7、是否进行整散分离?将整箱货物与散头货物分开管理

　　8、是否有使用流水卡进行货物进出的及时数字管理?